展覽，作為服務性產品與任何產業及產品的發展相同，都會經歷培育、成長、成熟和衰退四個階段。展覽之所以會經歷不同的發展階段，是由于展覽題材會受到所在產業發展的各種影響，同時也會受到展覽組織機構自身發展的影響。實踐證明，在競爭激烈的展覽市場中，展覽組織機構要爭取展覽營銷的主動權，就應針對展覽所處的不同發展

繼國家勞動和社會保障部首次公布了9個新職業之后，最近又在上海公布了10個新職業。其中，作為會展行為核心人才的“會展策劃師”榜上有名。據悉，隨著我國經濟的發展，不斷涌現的新職業正在刷新傳統的“三百六十行”，目前我國已建立起按季度定期發布新職業的制度，而枟中華人民共和國職業分類大典枠也正在醞釀修訂中。

中國現有的展覽覆蓋各個領域，同一領域的展覽每年也會舉辦多次，從而為行業交易提供了重要舞臺，為企業交流創造了良好條件。因此，展覽已經成為企業經營的重要方式，現代展覽會不再是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購進商品的場所，而是已發展成為獲取信息、交流溝通的重要渠道。 一、會展產品的概念

財務管理是現代企業管理的基礎。對財務管理的漠視可以輕而易舉地破壞一項富有創意的、成功的會展項目經營，導致一系列嚴重的法律后果的產生。應當說，良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一。 如果財務安排得當，不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且能使管理者了解收入來源及用處。了解收入來

會展策劃程序囊括了會展活動發生之前的謀劃、構思、設計的創造性活動的全部過程，成為項目實際運作的指導，是會展項目管理決策理智化、效能化、科學化的前饋依據和程序保證。因而策劃程序必然受決策程序和創造程序的雙重制約，接受其雙重指導。 一方面，策劃運作是為管理決策謀劃、構思、設計可供選擇決斷的策劃方

關于會展策劃到底應該涵蓋哪些內容，目前無論是會展舉辦公司還是有關專家各有各的做法和說法，有的偏重策劃本身的定義來探討會展策劃的內容，有的借鑒項目管理的理論來分析，在此我們從會展可行性分析與立項策劃角度出發，從營銷管理、項目管理、財務管理、物流管理、危機管理、客戶關系管理、合同管理和信息管理六個方面來

會展策劃的原則是指能夠反映會展策劃過程的客觀規律和要求的、在會展策劃活動中需要遵循的指導原則和行動準則。會展策劃原則既是會展策劃客觀規律的理性反應，也是事物發展過程的本質聯系和發展規律的高度概括。會展策劃的實質是贏得競爭主動地位的一種謀劃，所以在會展的策劃活動中，無論是策劃目標的確立和策劃問題的評估

隨著工業社會的發展，策劃思想逐漸向政治、外交、經濟、文化、體育、教育等領域擴展。隨著會展經濟的發展、市場競爭的加劇、市場環境因素的復雜以及現代營銷方式和現代經營管理理念的轉變，會展策劃越來越受到人們的重視，成為最近幾十年使用頻率較高的一個詞匯。 會展業的蓬勃發展，策劃對會展的作用日益重要，一

籌備一個成功的會展活動，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一個完整的籌備委員會。有了基礎才能有效發揮功能，將復雜煩瑣的會展活動有條不紊地進行。 一、組織籌備委員會 決定召開一個國際會展或者爭取到一個會展主辦權時，會展負責人的首要工作便是組織一個籌備委員會來專職處理會展的相關

會展企業的職能部門設計是指通過把會展企業劃分為若干個管理單位，確定組織中各項任務的分配與責任的歸屬，以求分工合理、職責分明，有效地達到組織的目標。會展企業職能部門設計主要是依據參展商在會展期間的活動流程、會展企業所作出的相應安排進行的。這種劃分應該既考慮部門劃分的科學性，又兼顧會展服務的質量與效率。

組織結構模型是指組織中相對穩定和規范的工作關系模式，如指揮權限如何劃分，怎樣開展分工協作，等等。雖然受諸多環境因素影響，不同的會展企業有不同的組織結構形式，但常見的結構模型主要有以下幾種： （一）職能型組織結構 職能型組織最早是由被稱為“科學管理之父”的泰羅提出來的，是一種通過

組織是一群人為了達到一個共同的目標，通過人為的分工和職能的分化，運用不同層次的權力和職責，充分利用這一群人的人力資源和智力資源的團體。 對于會展組織而言，如何使會展企業現有的各項資源，包括人、財、物等，圍繞企業的經營目標有效地運轉起來，是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會展

對外經濟技術展覽會的主辦和承辦單位，必須具有外經貿主管部門批準的主辦和承辦資格；境外機構在華舉辦經濟技術展覽會，必須聯合或委托我國境內有主辦資格的單位進行。 為加強對境內舉辦的對外經濟技術展覽會的管理，1997年7月國務院辦公廳曾下發《國務院辦公廳關于對在我國境內舉辦對外經濟技術展覽會加強管

參加海外展覽的大多數展品，都將運回參展商所在的國家，因此有出口和進口以及再出口和再進口的問題，這是展品與其他普通的出口物資相區別的地方。而且，展品出口和進口的時間要求比較高，進出口辦理的速度將直接影響能否如期參展。 參加海外會展的展品，一般在參加展覽會后原封不動地運回國內，如果按正常的進出口

據統計：1994年以前，全國有各類汽車展覽十幾個；1994-1999年，有20-30個；進入2000年，全國各類的汽車展覽50—60個，加上國內的展銷會、訂貨會等，多達100余個。可以看到：國民經濟的快速發展，社會主義市場經濟的形成、汽車工業的長足進步，帶動了汽車展覽的發展。2004年全國汽車行業實

我國現代室內展示設計，雖然早在50年代首都北京人民大會堂等十大建筑工程建設時，已經起步，但是室內展示設計和裝飾行業的大范圍興起和發展，還是近十多年的事。由于改革開放，從旅游建筑、商業建筑開始，及至辦公、金融和涉及千家萬戶的居住建筑，在室內展示設計和建筑裝飾方面都有了蓬勃的發展。1990年前后，相繼成

關于室內展示設計的發展方向問題，很多設計師都提出過自己的看法，上海展覽公司公司小編收集了一些知名展示設計大師的意見，總結起來，今后展示設計逐漸趨向于“七化”——自然化、藝術化、現代化、高技術高情理化、個性化、方便化、新型材料。 室內展示設計需回歸自然化：隨著環境保護意識的增長，人們向往自然，喝

中國室內展示設計當前面臨的形式是：機遇與挑戰并存。如何把握住機遇首先就需要解決當下存在的問題，當前我國室內展示設計行業發展暴露出來的問題主要有以下幾點： 1、免費設計，這個問題非常突出，既不利于展示設計師地位的提高，也有礙整個行業的可持續發展。免費設計不符合業主的真正利益目前，有些展覽公司在

展覽會一閉幕，就應抓緊時間向提供幫助的單位和人員致謝。最好是展臺經理親自致謝。對于最重要的人，可以登門致謝甚至通過宴請表示謝意其次可以打電話致謝。如果沒有時間親自向每一個有關人員和單位致謝，至少要向主要的人員和單位致謝，并盡快給不能親自致謝的人員和單位發函致謝。致謝與付款的道理一樣，接受貨物和服務需

根據企業參展次數、參展效果、參展滿意度、參展經驗、參展展銷策略和方法等研究指標將參展商區分為理智型、感情型、成熟型三類。 一個成熟的參展商是真正懂得欣賞展覽會價值的人，是具備如何與展覽會建立和諧的合作關系能力的人，知道品牌展覽會的專業承諾值得信賴，并且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的展覽