企業(yè)如何做好布展工作？展臺(tái)布置搭建有哪些重要環(huán)節(jié)

企業(yè)如何做好布展工作？展臺(tái)布置搭建有哪些重要環(huán)節(jié)？除了少部份大公司之外，大多數(shù)中國(guó)出國(guó)參展企業(yè)的展位搭建必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司，而實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)對(duì)組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業(yè)本身也沒(méi)有這個(gè)想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對(duì)自己展位的布置，企業(yè)對(duì)展位的布置亦是一項(xiàng)非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內(nèi)的展品布置是凌亂的，那么對(duì)公司的形象也是一大損失。以前很多中國(guó)企業(yè)對(duì)展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個(gè)網(wǎng)架，幾個(gè)擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點(diǎn)，也會(huì)因?yàn)槭孪葲](méi)有充分準(zhǔn)備，或者因?yàn)橐恍┱咕咝枰~外的花費(fèi)而選擇了簡(jiǎn)單布置自己的展位。
以下就談?wù)勁c實(shí)際展位布置有關(guān)的一些注意事項(xiàng)：

首先，企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準(zhǔn)備。

在展品運(yùn)輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位呢，還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請(qǐng)組織者提供展位搭建的示意圖和說(shuō)明，要針對(duì)展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具，詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫，在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下，你可以做成3米寬的；但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展位時(shí)，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準(zhǔn)備畫的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬(wàn)不要忽視這個(gè)工作，否則現(xiàn)場(chǎng)如果沒(méi)有辦法處理你已經(jīng)做好的畫，會(huì)讓你在國(guó)內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。

另外，布置過(guò)程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學(xué)問(wèn)。哪怕一個(gè)膠帶，一個(gè)鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準(zhǔn)備好，否則在國(guó)內(nèi)輕易能做好的事情，到了國(guó)外都可能會(huì)遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好，并隨貨運(yùn)一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預(yù)先的設(shè)計(jì)，周全的準(zhǔn)備工作，是順利完成布展的重要前提。

其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)。

一般展覽組織者都會(huì)提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計(jì)，租賃合適的展具。對(duì)展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)一定要非常重視，關(guān)鍵在于要盡量提前租賃，避免現(xiàn)場(chǎng)租賃，現(xiàn)場(chǎng)租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來(lái)講，每個(gè)參展企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)碰到大大小小的問(wèn)題，會(huì)需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時(shí)送達(dá)，就會(huì)非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國(guó)企業(yè)通常認(rèn)為國(guó)外展具租賃的價(jià)格比較貴，也會(huì)碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國(guó)內(nèi)制作或購(gòu)買展具，隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。

第三，要重視燈光的運(yùn)用。

通常來(lái)講，一個(gè)9平方米的展位最多會(huì)提供3個(gè)100瓦的射燈，但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關(guān)注程度，比如禮品、珠寶之類的產(chǎn)品。所以燈光也是個(gè)非常需要關(guān)注的問(wèn)題。明亮的展位會(huì)讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時(shí)間也會(huì)加長(zhǎng)，燈光運(yùn)用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進(jìn)行最合理的布局和最佳的產(chǎn)品展示。只有通過(guò)實(shí)踐，才會(huì)有比較深刻的感受。

有些國(guó)家可以在一年時(shí)間里，在全球都使用統(tǒng)一的搭建。中國(guó)的展覽組織單位非常多，同一個(gè)展覽組織機(jī)構(gòu)在不同的時(shí)間里，在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。要所有的展覽公司進(jìn)行統(tǒng)一的搭建幾乎是不可能的事情。但是中國(guó)參展企業(yè)保持自身展位內(nèi)部布置的持續(xù)性，統(tǒng)一性還是有可能做到的，比如使用統(tǒng)一的公司宣傳畫以及相近的布置格局等，就會(huì)使同類的國(guó)際買家加深對(duì)公司的印象。

中國(guó)的展覽組織者和中國(guó)企業(yè)在展覽搭建和展位布置上還有很長(zhǎng)的路要走。只要雙方不斷地提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)合作，溝通，達(dá)成共識(shí)，就會(huì)慢慢的改變中國(guó)展位搭建和布置水平在國(guó)際上比較落后的局面，真正提高中國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品的國(guó)際形象，從而也帶來(lái)相應(yīng)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。