展覽公司的組織架構(gòu)設置與層次管理

      （1）展覽公司組織架構(gòu)設置含義
　　公司組織架構(gòu)，通常也稱為組織結(jié)構(gòu)，其設置是根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要，確定公司的管理層次、主要組織機構(gòu)及其權(quán)力、責任、利益，明確公司全體員工的崗位職責等。
　　（2）展覽公司機構(gòu)設置依據(jù)
　　公司機構(gòu)設置的主要依據(jù)有四個：
　　一是公司的資本結(jié)構(gòu)，如獨資公司或獨股公司，其組織結(jié)構(gòu)非常簡單，不存在董事會這類組織架構(gòu)，而對有限責任公司或股份有限公司來講，這是必須成立的組織機構(gòu)。
　　二是公司的規(guī)模。一個十幾人的小型展覽公司與有著幾百號人的大型展覽公司，其機構(gòu)設置顯然是不同的。小型展覽公司無需專業(yè)的展覽宣傳推介部門、市場調(diào)研部門，而大型展覽公司則需要設置這些機構(gòu)；大型跨國展覽公司還需要在有關國家設置展覽分公司。
　　三是公司的經(jīng)營范圍。展覽公司的經(jīng)營范圍不同，機構(gòu)設置也不同。
　　四是公司管理層次。公司管理層次是指在職權(quán)等級鏈上所設置的管理機構(gòu)的級數(shù)。在公司比較小時，公司領導可以直接管理到每個人，此時公司只有一個管理層次；當公司規(guī)模擴大，一個人無法管理時，必須委托他人來分攤一部分工作，這時公司管理層次就增加到二級，依此類推，會增加到三級、四級，從而形成公司的不同管理層次。
　　公司的管理層次除取決于公司的規(guī)模以外，還取決于公司的管理跨度。管理跨度也稱為管理幅度、管理寬度，它是指一個上級直接指揮下級的數(shù)目。管理人數(shù)越多，意味著管理跨度越大，反之管理跨度越小。在規(guī)模一定的情況下，公司的管理層級、管理人員數(shù)量與管理跨度成反比：管理跨度越大，管理層級越少，管理人員也越少，由此可以形成扁平化的組織結(jié)構(gòu)；管理跨度越小，則管理層級越多，管理人員也越多，由此可以形成尖塔形的組織結(jié)構(gòu)。
　　公司管理跨度與管理人員的管理能力又有一定的關系。在公司規(guī)模與員工相同的情況下，管理人員管理水平越高，管理跨度越寬，管理層次越少；管理人員管理水平越低，管理跨度越窄，管理層次則越多。扁平化的組織架構(gòu)因管理層次少，上下溝通順暢，效率較高；而尖塔形的組織架構(gòu)，因管理層次多，溝通復雜，效率較低。一個只從事組展的展覽公司，其機構(gòu)設置可以很簡單，以地區(qū)或展會劃分下屬的組織機構(gòu)；而從事展覽主承辦業(yè)務的公司，不僅要負責組展，還要負責宣傳等事項；在大型展覽集團公司，除主承辦展覽外，還可能要經(jīng)營會展中心、運輸公司、酒店等，其機構(gòu)設置要復雜得多，每個子公司都要確定管理機構(gòu)。
　　應該看到，公司的管理跨度不是隨意決定的。在確定公司管理跨度時，不僅要考慮管理者自身的能力與水平，也要考慮各級的管理能力，考慮公司的工作環(huán)境與條件等。