在預(yù)測(cè)了項(xiàng)目可能出現(xiàn)的突發(fā)因素，控制突發(fā)因素是展示設(shè)計(jì)項(xiàng)目貫徹始終的重要工作。控制工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要在各種可能導(dǎo)致突發(fā)的因素中進(jìn)行去偽存真，反復(fù)比較，要對(duì)各傾向、趨勢(shì)進(jìn)行推測(cè)，做出判斷，還要對(duì)特定企業(yè)或特定項(xiàng)目的各種內(nèi)外因素及其變量進(jìn)行評(píng)估。其中，政治因素所產(chǎn)生的后果是最難以調(diào)和的，國際陳列展覽項(xiàng)目應(yīng)盡量免在社會(huì)動(dòng)蕩的國家進(jìn)行，國內(nèi)陳列展覽項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格在國家政策法規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行。經(jīng)濟(jì)因素的基礎(chǔ)是國家的法律法規(guī)，一份完善的經(jīng)濟(jì)合同是解決由于經(jīng)濟(jì)因素所產(chǎn)生嚴(yán)重間題的最好處方，因此，設(shè)立一份嚴(yán)密完整的合作協(xié)議是至關(guān)重要的。對(duì)施工環(huán)境中所產(chǎn)生的突發(fā)因素，應(yīng)引起足夠的重視，并進(jìn)行專項(xiàng)處理，同時(shí)也醛我們?cè)陧?xiàng)目策劃中，應(yīng)盡可能多她考慮實(shí)施過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
突發(fā)因素只有在某種特定的條件下才會(huì)實(shí)際發(fā)生和造成危害。而條件的產(chǎn)生和成有個(gè)逐漸的過程，在這一過程中總會(huì)有某些跡象和特征表現(xiàn)出來。這就給人們供防范，包括回、輕、轉(zhuǎn)移、控制其至利用突發(fā)因素的可能性。
經(jīng)濟(jì)因素
（1）延遲付款，個(gè)別委托方可能尋找各種借口，采取多種手段來推遲參展所需的費(fèi)用。在簽約前應(yīng)對(duì)參展企業(yè)或主辦企業(yè)進(jìn)行了解和調(diào)查，以便在確保陳列展覽項(xiàng)目順利進(jìn)行時(shí)，采取必要的保護(hù)指施。
在展覽館外部及內(nèi)部形象、展架等的工程施工時(shí)，分項(xiàng)工程實(shí)施承包商違約可能影響整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和展開，造成工期拖延或費(fèi)用加大，電危害到高級(jí)陳列展覽設(shè)計(jì)師的信譽(yù)。
（2）展覽館違約，如果展覽館方面違約，而高級(jí)陳列展覽師又沒能夠及時(shí)尋找到合適的場(chǎng)地，這會(huì)導(dǎo)致整個(gè)陳列展覽項(xiàng)目的失敗。
（3）其他經(jīng)濟(jì)突發(fā)因素氣候條件、生活條件差、社會(huì)治安差等，展覽館及參展商對(duì)設(shè)計(jì)方案出不合理的修改意見等。
施工環(huán)境條件
（1）惡劣天氣給施工帶來影響，造成延期或費(fèi)用增大。
（2）意外事故（水災(zāi)、火災(zāi)、人身傷亡等意外事故）造成財(cái)產(chǎn)損失。
（3）材料供應(yīng)不及時(shí)或質(zhì)量差，影響施工質(zhì)量或造成延期。
（4）勞動(dòng)力方面的困難，如當(dāng)?shù)貏趧?wù)水平低；高價(jià)雇傭外她勞動(dòng)力加大成本。
其他突發(fā)因素
（1）自有金不足或籌集金能力差。
（2）自身技術(shù)能力不足，承損了力所不及的工程項(xiàng)目，造成騎虜難下的局面。
（3）展覽館現(xiàn)場(chǎng)情況不清楚，以致項(xiàng)目實(shí)施過程出現(xiàn)障礙。
