所有的展會(huì)都需要一定形式的宣傳推廣工作，商業(yè)性展會(huì)宣傳的重點(diǎn)在于展會(huì)的主旨和效果，文化性展會(huì)宣傳的重點(diǎn)在于展會(huì)的定位與檔次。小型展會(huì)特別是短期展會(huì)宜傳的重點(diǎn)是時(shí)間、地點(diǎn)等與展會(huì)直接相關(guān)的信息，大型展會(huì)尤其是長期展會(huì)宣傳的重點(diǎn)則在于展會(huì)的主題及相關(guān)活動(dòng)。
展會(huì)的級(jí)別與目的不同，其宣傳與推廣的內(nèi)容也有所不同，以下所介紹的宣傳與推廣內(nèi)容不一定會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在某次展會(huì)過程中。
一、展會(huì)基礎(chǔ)資訊的宜傳與推廣
各種展會(huì)都需要向參加者詳細(xì)介紹展會(huì)的一切基礎(chǔ)資訊，包括:
1)開展的時(shí)間、場館地點(diǎn)、交通住宿情況、會(huì)務(wù)組接待事宜、展會(huì)時(shí)限等;
2)參展者情況、往屆展會(huì)效果、社會(huì)評(píng)價(jià)等;
3)參展要求與條件等。
以上宣傳內(nèi)容主要是針對(duì)參展方，比較簡便的做法是將所有基礎(chǔ)資訊編訂成冊(cè)，印發(fā)郵寄或進(jìn)行人員推廣。
二、展會(huì)活動(dòng)的宣傳與推廣
展會(huì)過程中往往會(huì)安排一些活動(dòng)，一方面增加展會(huì)的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動(dòng)不僅是展會(huì)的有效構(gòu)成部分，對(duì)于一些特定主題的展會(huì)，甚至可以說是展會(huì)的重中之重。
展覽會(huì)中的活動(dòng)，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺(tái)上演的節(jié)目、表演、音樂會(huì)或者是主題討論會(huì)、研究會(huì)等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會(huì)、海外藝術(shù)表演等，會(huì)期中若每犬在會(huì)場的各地都能欣賞到富有魅力的各種表演活動(dòng)，這也同演示一樣，能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。
根據(jù)活動(dòng)的類別劃分，可將其歸納為、
(1)正式活動(dòng)(由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式、閉幕式等正式活動(dòng));
(2)主題活動(dòng)(圍繞展會(huì)主題進(jìn)行的討論會(huì)、研究會(huì)、電影節(jié)等活動(dòng));
(3)交流活動(dòng)(出展單位主辦的活動(dòng));
(4)一般活動(dòng)(音樂演奏會(huì)、電影、傳統(tǒng)藝能、街頭表演、盛裝游行等);
(5)市民參加活動(dòng)(由一般市民資助主辦的活動(dòng))。
展會(huì)期間活動(dòng)的宣傳與推廣可以在很大程度上幫助展會(huì)聚集人氣，突顯風(fēng)格，形成品牌效應(yīng)。特別是大型展會(huì)如世界博覽會(huì)，都將一些重要活動(dòng)融入展會(huì)過程，不僅在展會(huì)場地進(jìn)行，更可以將活動(dòng)延展至整個(gè)城市，從而實(shí)現(xiàn)更大的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。在這方而完全可以借鑒一些比較成功的城市文化活動(dòng)的先例.
形形色色的活動(dòng)可以提升展會(huì)的人氣，打破展會(huì)相對(duì)沉悶的氣氛，為參展方提供更多的宣傳途徑。因此，展會(huì)過程中的各種活動(dòng)也是展會(huì)宣傳和推廣中的一個(gè)重要部分。
三、展會(huì)品牌的宣傳與推廣
將自己舉辦的展會(huì)逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會(huì)，是每一個(gè)展會(huì)主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會(huì)都是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會(huì)品牌經(jīng)營是展會(huì)進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會(huì)，將展會(huì)培育成品牌，并通過展會(huì)品牌來加強(qiáng)展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會(huì)經(jīng)營策略。展會(huì)品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會(huì)的影響力和市場占有率，并努力使本展會(huì)在該題材的展覽市場上形成一種相對(duì)壟斷，因此，展會(huì)品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會(huì)在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。
企業(yè)也通過負(fù)擔(dān)舉行這類活動(dòng)的一部分或者全部資金的方式獲得向來場觀眾宣傳本企業(yè)的商品名稱或企業(yè)名的好機(jī)會(huì)。另外，為了設(shè)立舉行活動(dòng)的專用展臺(tái)，還需展臺(tái)設(shè)計(jì)、音響照明、計(jì)算機(jī)控制燈具業(yè)務(wù)方面的專家的協(xié)助。
