參加上海展會搭建平臺的時候，如果展品眾多，報價表那可是厚厚一疊，工作人員要把價格都記下來那可費功夫了。如果不記下來，頻繁地翻動價格表效率也是很低的。其實準備一個條碼掃描器就可以很好解決這個問題。現在的條碼掃描器也不貴，可比一個相機便宜多了。把展品的條碼標簽貼到樣品上面，客戶詢問價格的時候就掃描一下條碼，“滴”一聲價格就出來了，可比翻動報價表有效率多了。當客戶很多，不停地圍著你問價格的時候，估計你翻報價表都忙不過來，準備一個條碼掃描器就輕松多了。
產品合適了，價格也不錯，有些客人就會當場下訂單，這個時候你可別跟客人說：我忘了帶銷售合同了。這可是個大錯誤啊。把銷售合同、價格條款等簽訂單時需要的文件都準備好，客人有意向的話能坐下來馬上簽好合同。而且準備好銷售合同，也可以趁熱打鐵，將一些有興趣的客戶轉為實際客戶。可別犯了忘帶銷售合同這些錯誤了。
如果你的產品品種豐富、型號多樣，參展的時候客戶對某個樣品有興趣了，并且留下了名片，那么你該怎么做筆記呢？該怎么知道哪個客戶對哪個產品有興趣呢？人少的時候拿個本子記一下還來得及，可是在高峰期人多的時候，哪有這個功夫啊。這個時候相機就可以幫大忙了，在客戶看樣品的過程中，如果客戶對某個樣品有興趣，就把客戶的名片跟樣品放在一起照一張相片。回去的時候把相片整理出來，圖文并茂，什么客戶要什么樣品就可以看得清清楚楚了，也避免了拿著本子和筆手忙腳亂地做筆記的窘迫了。而且這些相片還可以存檔存入數據庫作為以后數據分析用呢。
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