1.展會招商的概念 展會招商就是邀請觀眾到展會來參觀。觀眾對于展會來說至關(guān)重要，有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是展會成功的關(guān)鍵因素。 一般說來，展會招商所邀請的一些特殊觀眾可稱為“專業(yè)觀眾“，所謂“專業(yè)觀眾“是指從事展會上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士

招展策劃是指對招展活動方案進(jìn)行的策劃，是展會策劃中最基礎(chǔ)的工作之一，也是展會活動籌備過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。 1.目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫 招展策劃的第一步是通過廣泛收集目標(biāo)參展商的信息，建立一個完整實(shí)用的目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫，為展會招展做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。 所謂目標(biāo)參展商

參加展覽會不是簡單的派幾個人帶看展品樣本去展館展示企業(yè)的產(chǎn)品，而是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括以下幾點(diǎn)。 (1)展出目標(biāo)。確定

展會定位是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么"和“有什么"，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象。展會定位是展會活動的一種戰(zhàn)略性營銷手段。 給展會定位可以按

會展策劃先對地點(diǎn)與時間進(jìn)行，而會展時間策劃主要解決好三個問題:一是什么時間為最佳辦展期;二是展期多長合適;三是展覽周期問題。 1展覽時間的確 要掌握市場對目標(biāo)展品需求的季節(jié)變化，選擇適當(dāng)?shù)臅r間辦展。如市場對服裝這一產(chǎn)品需求的季節(jié)性變化很大，服裝展就必須充分考慮這一情況;又如高

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。例如，

展會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分與行業(yè)標(biāo)識。如，“第十三屆上海國際廣告技術(shù)設(shè)備展覽會”，其基本部分是“展覽會”，限定部分“第十三屆”和“上海國際”，行業(yè)標(biāo)識是“廣告” 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征。常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和節(jié)等。

會展主題的確立從行業(yè)全景來說，其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點(diǎn)，明確宗旨。選準(zhǔn)主題.一般要根據(jù)城市地域優(yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)、塑造品牌等要素確立會展主題。 主題是展會的焦點(diǎn)，主題確立的目的是使展會的有關(guān)信息在參觀者的腦海里留下深刻的印象。因而，從具體的企業(yè)來說，展會組織者應(yīng)該真正了解每一

會展主題是貫穿于整個會展所反映的杜會生活內(nèi)容的中心思想，也稱為會展主題思想。 按照會展所涵蓋的范圍，可以將其主題類型分為主題會議、主題展覽兩大類。世博會則是匯集各種會議、展覽展示于一體的盛會，是會展中最具典型的特例。 1.主題會議 要開好一次大會，必須有一個中心思

在展會中，參展目標(biāo)常見的問題主要有以下四個方面。 1.目標(biāo)不明確 由于種種原因，特別是集體展出者，除政府部門、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、商會、工業(yè)協(xié)會等之外，還有展覽公司、咨詢公司、公關(guān)公司等以營利為目的的多部門組臺參展。有些部門的負(fù)責(zé)人可能將展出看作是例行公事，不認(rèn)真進(jìn)行展會策劃，造成會展

怎樣才是理智的目標(biāo)? 展出的意圖多種多樣，因此展出目標(biāo)也是多種多樣的。展出目標(biāo)常見的有以下幾個方面。 (1)通過展臺設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的展示來建立、維護(hù)展出者的形象. (2)引導(dǎo)市場調(diào)研。 (3)向市場推出新產(chǎn)品或服務(wù). (4)贏得媒體曝光率及公眾

什么是參展目標(biāo)? 制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是展會取得成功的必要條件，所謂展會目標(biāo)，是指展出者根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的，期望通過展會活動而達(dá)到自己的目的。 大型展會如世博會，其參展目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示:各國參加世博會，首先考慮的是政治因素，其次是經(jīng)濟(jì)因

展會是進(jìn)行營銷研究的重要舞臺，展會具有許多特有的優(yōu)勢。首先，在展會中生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商、消費(fèi)者、政府主管官員、行業(yè)主管人員、專業(yè)人士、專家大量聚集，諸多市場調(diào)研(特別是訪談)中不易接觸到的對象都有可能集中出現(xiàn)在展會過程中，這使得調(diào)研成本大大降低，調(diào)研效果大大提升.其次，展會活動過程中，參展商往往

1.當(dāng)?shù)卣?會展舉辦地政府關(guān)注會展調(diào)研的結(jié)論，其主要目的在于研究會展經(jīng)濟(jì)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略與政策，通過建立并運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行科學(xué)的定量研究和中長期預(yù)測，提出對策建議，權(quán)衡各產(chǎn)業(yè)間的均衡發(fā)展，促進(jìn)有序競爭，制定可持續(xù)發(fā)展策略，通過會展活動宣傳推廣城市文化等。 2.會展組辦

商業(yè)展會中，參展方主要是企業(yè)。企業(yè)是大多數(shù)市場調(diào)研的最終消費(fèi)者和發(fā)起者，所以，理解會展調(diào)研如何運(yùn)作的邏輯起點(diǎn)也應(yīng)該是企業(yè)。多數(shù)大公司都有自己的調(diào)研部門，一些公司把市場調(diào)研和戰(zhàn)略計(jì)劃部門結(jié)合在一起，而另一些公司則把市場調(diào)研與客戶滿意部門相結(jié)合。企業(yè)在參展的同時派出目的明確的市場研究人員參與展會的全過程

當(dāng)前，國內(nèi)會展調(diào)查的提供者主要來自會展行業(yè)內(nèi)部，包括會展咨詢公司、會展策劃公司、展會廣告代理商以及現(xiàn)場服務(wù)公司。由于國內(nèi)的專業(yè)會展咨詢公司還剛剛起步，因此大量為會展本身提供資訊的調(diào)研主要還是來自會展策劃公司和展會廣告代理商，現(xiàn)場服務(wù)公司的工作主要是收集數(shù)據(jù)，不進(jìn)行調(diào)研設(shè)計(jì)也不進(jìn)行分析。現(xiàn)場服務(wù)公司是

會展策劃就是會展的策略規(guī)劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進(jìn)行規(guī)劃.它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評估過程。 會展策劃與計(jì)劃不同，它有為達(dá)到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標(biāo)保持一致的方向，有實(shí)現(xiàn)的可能。把策劃過

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展最重要的因素之一，如果安排得當(dāng)不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項(xiàng)目、確定主要的收入來源。預(yù)算是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個工具。可以把預(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導(dǎo)公司達(dá)到所尋找的目標(biāo)。為了達(dá)到這個目標(biāo)，會展在制定

商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起看潛移默化的作用。 一般而言，較大的展覽會，會展的有關(guān)設(shè)計(jì)問題在開展前9個月就開始了. 你所了解的展覽會設(shè)計(jì)策劃問題是怎樣

作出會展決定是一個決策過程。應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會展決策應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。 在充分地進(jìn)行市場調(diào)研與預(yù)測之后，接下來，需要進(jìn)行會展目標(biāo)市場的定位與制定會展?fàn)I銷計(jì)劃。 以展覽會為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場定位時需考慮以下因素。