為切實(shí)做好2012海峽西岸汽車博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱海西汽博會(huì))展前籌備工作，使參展企業(yè)能夠科學(xué)調(diào)配資源順利進(jìn)館布展，2012海西汽博會(huì)組委會(huì)于5月22日在廈門國(guó)際會(huì)展酒店召開了第三次展覽工作會(huì)議。廈門市工商局專業(yè)市場(chǎng)分局局長(zhǎng)、2012海西汽博會(huì)組委會(huì)秘書長(zhǎng)嚴(yán)立群，2012海西汽博會(huì)組委會(huì)執(zhí)行副秘書長(zhǎng)黃若谷等組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及各參展企業(yè)代表出席了會(huì)議。
會(huì)上，2012海西汽博會(huì)執(zhí)行副秘書長(zhǎng)黃若谷通報(bào)了現(xiàn)階段的招展及備展情況。截至5月20日，本屆報(bào)名繳費(fèi)參展品牌68個(gè)，參展企業(yè)達(dá)88家，參展面積比往屆略有增長(zhǎng)，海峽論壇等配套活動(dòng)正在積極準(zhǔn)備。同時(shí)，黃若谷針對(duì)參展商所關(guān)心的布展問(wèn)題，詳細(xì)解讀了《2012海西汽博會(huì)參展指南》，著重強(qiáng)調(diào)了布展、開館時(shí)間，票證件使用須知，施工安全、降噪、文明辦展等事項(xiàng)。
此外，組委會(huì)安保、物流、供餐、廣告宣傳等小組也報(bào)告了相關(guān)備展服務(wù)方案。其中安保組組長(zhǎng)孫紹輝強(qiáng)調(diào)，布展期間一定要堅(jiān)持“4個(gè)管住”即管住火、管住電、管住油、管住嘴，力保順利布展。
嚴(yán)立群對(duì)各小組的籌備工作給予高度肯定，并指出，在車市受到總體經(jīng)濟(jì)下行的影響下，“逆勢(shì)而上”成為了2012海西汽博會(huì)最大的特點(diǎn)，希望各參展企業(yè)沉著應(yīng)對(duì)，始終抓住“海西汽博會(huì)全年最優(yōu)惠、具影響力車模、首發(fā)車、豪車”等亮點(diǎn)，精心制作方案，加強(qiáng)管理，不斷提升服務(wù)水平。并要求各參展企業(yè)代表認(rèn)真研讀《2012海西汽博會(huì)參展指南》，切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)布展工作，共同努力辦好2012海西汽博會(huì)。
本次會(huì)議上，參展企業(yè)一致通過(guò)并簽署了《現(xiàn)場(chǎng)秩序管理辦法》公約，以解決往屆的音響噪音、流動(dòng)宣傳、超出展位擺放廣告及擅自在會(huì)展周邊設(shè)攤位等問(wèn)題，打造文明和諧的展會(huì)環(huán)境。
