展覽組織實踐表明，展覽產業主題定位準確有利于招展活動的進行，而目標市場的明確則有利于招商活動的進行湘比產業優勢而言，目標市場的優勢對展覽業的影響及促進作用更大。原因在于參展商投入很多經費參加展覽主要是為了拓展銷路和市場，如果觀眾很少，或者觀眾的質量不高，參展商的信心就會大打折扣。因此，觀眾是展覽設計

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風順的，經濟環境影響、市場發展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發生且具相當程度的不確定性和無法預見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風險。如能事先做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應急

招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴大招展組織工作的網絡，拓展營銷規模，為展覽組織機構增加經濟效益。因為，只有具備良好資質的招展代理商才能切實地履行職責，按時完成招展任務，所以這項工作的要點就是要加強對招展代理商資質的管理。（1）招展代理組織形式

展覽組織機構為了保證展覽項目的品質，通常會采取定向巨星組團的方式來實現基本招展數量，特別是政府主導型展覽，如廣交會、華交會、昆交會、高交會等展覽。展覽組團是按照行政區域來進行的，其責任單位是行政區域內與貿易廳局、行業協會或國際組織相關的展覽組織機構。發展招展組團單位，利用組團單位的積極性與資源優勢來

招展書和招商函是展覽組織機構向目標客戶提供的正式文件，內容較為繁雜，因此，在編制招展書和招商函時，對其內容、圖標、版面等一定要做科學合理的規劃與安排，使招展書和招商函在展覽設計的招展與招商過程中發揮應有的作用。展覽組織機構在編制這些資料時有以下原則：1．內容做到準確無誤招展書和招商函是參展商

前面已經講過了招展書的編制內容，接下來我要說的是招商函編制的基本內容。展覽招商函的主要對象是展覽的目標觀眾，尤其是對展覽將會起到重要作用的專業觀眾韶商函的設計制作應做到精美雅致，與展覽的品牌風格相吻合。若希望境外參展商來參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內容包括展覽名稱、展覽LOGO

招展書和招商函的策劃和編印工作在展覽策劃和營銷工作中具有重要意義。這不僅是因為招展書與招商函是展覽組織工作的核心內容，而也是展覽概況與相關展覽信息的主要依據。因此，招展書與招商函的設計制作對展覽組織工作的成敗具有重要意義。我們先來說說招展書的設計制作。招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項目

展示設計項目所處的發展階段不同，其宣傳與推廣的目的與作用是有所區別的：1. 培育階段為使市場盡快了解新的展覽項目，需加強宣傳推廣的力度，展覽組織機構往往會通過多種渠道和方式相組合，擴大展覽的知名度，比如各種形式廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直郵等推廣宣傳方式，多種傳播媒介的組合對提高展覽知名

將展覽品牌形象有效地傳遞給目標客戶，使他們對展臺搭建項目的理念和核心價值有更深人的理解，促成展覽品牌成為展覽組織機構與參展商和觀眾之間的一座橋梁，并在目標客戶中不斷積累，最終獲得目標客戶的認同從而提高目標客戶對品牌的忠誠度。1．提供有形線索展覽品牌定位和品牌個性等都是無形的東西，參展商和觀眾

展覽公關活動常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請、推介會、座談會、拜會活動、貴賓邀請、專題會議、禮品促銷、進行評獎、現場表演等，這些活動各具特色，其目的都是為了更好地進行展覽項目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。1．開幕式開幕式是展覽會的重要儀式，也是重要的展覽展示公關活動。舉辦開幕

4．確定時間和地點展覽公關活動的有效實施還取決于選定合適的時間與地點，能否巧妙地安排好公關活動的時間與地點對公關活動的效果具有直接的影響。在公關活動的時間和地點的選擇上，展臺搭建策劃組織者要充分利用各種不同的外部條件，抓住有效宣傳契機，使公關活動產生最佳的宣傳與推廣效果，這是公關策劃與組織的重要

組織公關活動是展覽品牌宣傳中的一項重要的工作，通過公關活動的造勢為展覽組織機構與目標客戶間搭建一個有效的溝通平臺，同時也對樹立展覽設計品牌良好的公眾形象，擴大展覽品牌的影響力，創建和諧經營環境起到重要作用。1.確立目標展覽公關活動的目標是指展覽組織機構希望通過策劃、組織、實施公關活動或事件，

今天我們繼續來講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機構應具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據展覽宣傳與推廣的整體進度進行統籌安排。三、選擇組織方式現代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實施。選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由

展覽組織機構應具備控制展覽展示宣傳與推廣流程的能力，根據展覽宣傳與推廣的整體進度進行統籌安排。一、明確工作目標明確宣傳與推廣的目的是展覽組織機構進行宣傳與推廣的首要工作，只有明確主要目標，才能根據展覽的不同，選擇適當的宣傳方式和推廣途徑。針對不同的工作目標，宣傳與推廣側重點也應該有所不同，這

展覽品牌識別來源為展覽組織機構提供了信息來源和分析規劃的方向。以下四方面的識別要素都是展覽品牌識別系統的重要組成部分，在實際操作過程中，展覽組織機構需要注意使這些要素內容統一，形式協調，互動和諧。（1）展覽理念識別（MI)展覽理念識別揭示了展覽組織機構的辦展理念，包括展臺搭建項目的定位、展覽

展覽品牌識別系統的識別來源主要包括展覽內涵、展覽形象設計、展覽組織機構和展覽營銷等幾方面的內容，展覽組織機構在進行展覽識別系統規劃前，需對展覽項目策劃書，項目可行性報告、展覽項目經濟效益評估與展廳效果圖的財務預算有深人的了解。（1)展覽內涵展覽內涵是指展覽品牌識別的主要來源，包括展覽的定位、

展示設計營銷組合是展覽組織機構依據其營銷戰略對營銷過程中與展覽有關的各個要素變量進行優化配置和系統化管理的活動。營銷組合的要素主要包括：產品、定價、促銷、人等四個方面。（1)產品。展覽產品是指展覽展示公司向客戶提供的用以滿足其需求的展覽活動及全部服務。打造一流的展覽產品，必須考慮提供服務范圍、服

今天我們繼續來說展覽展示的核心價值。現代會展經濟發展的一個重要趨勢，是市場份額越來越向最有價值的品牌展覽集中。品牌展覽正受到越來越多的重視，品牌展覽既是展覽組織機構的一面旗幟，也是展覽競爭優勢的重要源泉。5．創新品牌內涵當今展覽業，如同其他行業都面對著更加動態復雜的環境。在這樣的環境中，唯一

展覽展示的核心價值是品牌。一個展覽最獨一無二且最有價值的部分，通常會表現在核心價值上。它代表了一個最中心且不具時間性的要素。它是展覽資產的主體部分，它讓目標客戶明確、清晰地識別并記住該展覽的利益點與個性，驅動目標客戶認同、喜歡乃至愛上一個展覽項目。展覽是否擁有核心價值，是經營是否成功的一個重要標志。

在展覽的現實操作過程中，給予參展商展位費用一定的價格折扣，是一種常見的促銷策略，在展位營銷過程中，價格折扣如果執行得好，對展覽招展有較大的促進作用溈展覽的發展帶來良性循環。但是，如果執行得不好，價格折扣往往會引起展館價格體系的混亂，對展覽招展產生十分不利的負面影響。因此，嚴格制定并執行一個有效的折扣